Pokud děláte těchto 7 věcí, tak v práci akorát zabíjíte čas!

28. 7. 2019

Každý z nás má někdy pocit, že nemá v práci na nic čas. Některým se to stává pravidelně, jiným méně často, avšak všichni dobře víme, že se nám to stává. Proč ale? Co všichni děláme, že se ocitneme v situaci, kdy nemáme absolutně na nic čas a naopak stresu máme na rozdávání? Zde je 7 těch nejčastějších způsobů, jak zabíjíme náš drahocenný čas zejména v práci a ani o tom nemusíme vědět.

1. Slovo “ano” používáme až příliš často

Stává se vám (zejména v práci), že vás kolega požádá o pomoc a vy nechcete odmítnout? Nechcete vypadat jako sobecký kolega a tak řeknete “ano.” Že rádi pomůžete. Avšak to vás dostane do velké časové tísně a vy nakonec sami nevíte, kde vlastně máte začít a zda vůbec stihnete vše dokončit. Jsou vaše povinnosti méně podstatné než povinnosti vašeho kolegy? Vsadím se, že odpověď je “ne.” A tuto odpověď byste měli sem tam použít i v práci.

2. Neustále rozptylování

Tento bod je velmi podstatný, protože si možná ani neuvědomujete, jak často jste vyrušováni. Zazvoní telefon, pípne zpráva, kolega se vás na něco zeptá a už jste ztratili pozornost na činnost, kterou právě vykonáváte. Toto vyrušování a rozptylování však musíte omezit (ideálně téměř na nulu). Je to totiž jeden z hlavních důvodů, proč se vám nemusí dařit odevzdat vaši práci včas a bez stresu.

3. Máte kolem sebe nepořádek (zejména na vašem stole)

Jak se říká, 100 lidí – 100 chutí, avšak patřičný pořádek na vašem pracovním stole je určitě potřebný. V nepořádku se totiž nedá vyznat tak, jako když máte vše na svém místě. Prohrabávání se přes množství papírů, hledání něčeho, co píše (pravidlo bývá, že žádné pero nepíše v momentě, kdy to nejvíc potřebujete) a podobně. Nastavení a dodržování jistého systému je tak potřeba k tomu, abyste mohli efektivně pracovat a šetřili tak svůj čas.

4. Přehnaný perfekcionismus

Jste pořádný pracant? Dalo by se říci, že až dříč a všechno co odevzdáte, musí být na 10000 % správně a úplně bezchybně? Tak i toto může být důvodem, proč jste někdy v časové tísni. Nad každým projektem strávíte až příliš času a tak do dalšího projektu vstupujete již “pozdě.” Právě proto byste měli skončit s daným projektem v momentě, kdy zjistíte, že se zabýváte až příliš nepodstatnými detaily.

5. Nesprávné rozdělení úkolů

Částečně by se dalo říci, že nevíte, co máte dělat. Je toho opravdu hodně a nejenže netušíte, co máte dělat, ale také cítíte, že na tento úkol nejste ani zdaleka ten pravý. Co dělat v tomto případě? Máte se snažit bojovat s daným úkolem nebo raději poprosit o přesunutí dané úlohy na někoho jiného a vhodnějšího? Pokud nechcete ztrácet čas, tak druhá možnost by měla být pro vás lepší, protože ta první by vás mohla dostat do pořádných časových problémů.

6. Nedostatek motivace

Tak to je opravdu veeeeeeeeeelký problém, který se na pracovištích může vyskytovat dost často. Jak zůstat motivovaný? Nebo jak se zvládat udržet ve stavu, kdy vás práce baví a chcete dělat více (obrazně řečeno samozřejmě)? Na to pochopitelně neexistuje jedna správná odpověď, avšak pokud již nejste motivováni, vidina dalšího projektu určitě může zvýšit vaši produktivitu a také vás třeba i pořádně namotivovat. To by vám následně mohlo dopomoci ke dřívějšímu dokončení vaší aktuální úlohy.

7. Nedorozumění s ostatními

Nad tímto byste se možná nikdy nezamysleli, avšak nedorozumění vás mohou připravit o pořádné množství času. Předělávání různých úkolů ať už po sobě (protože s nimi šéf nebyl spokojen) nebo po kolezích, se kterými jste se nepochopili, vás může pořádně časově omezit. Právě z tohoto důvodu byste měli mít vždy jasno v tom, co máte dělat.

Závěr

Pokud se v práci často dostáváte do časové tísně a nevíte, jak se toho zbavit, možná vám pomůže si ještě jednou pořádně přečíst seznam výše. Můžete tam najít několik důvodů, proč jste v práci ve stresu a při jakých aktivitách nejčastěji zabíjíte čas.